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  • Important First Day of School Information, Resources and FAQs

  • Beginning at 8 a.m. on Monday, August 14, families must sign into ParentVUE to complete the Online Verification process as part of LCPS’ First Day of School Information initiative. This Online Verification process enables LCPS to better manage, gather, track and maintain the most accurate student data effectively. 

    Once completed, you will be able to view student schedules and bus information in ParentVUE. For families who have activated their Stopfinder account, you will also see your student’s transportation information in the app. Please note: You will need to scroll to the date of August 24, in the app to see student transportation information.  

    If you do not have a ParentVUE account, please contact the school of any of your students to request an Activation Letter. 

    Click below for important resources and FAQs about everything you need to know for the start of the school year. Download this 2023-2024 Online Verification Checklist to help you keep track of everything you need to do and know. 

    Please note: ​​Because Transportation continues to make updates to student transportation, parents are asked to check transportation information the evening before the start of school and periodically throughout the year for any changes. Parents are also notified via email when changes are made to their student’s transportation. 




FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

  • How do I access my ParentVUE account?

    ParentVUE and StudentVUE provide access to student schedules, assignments, grades and more.

    If there are any questions, please contact
    ParentVUE support staff at the school of any of your students or email us with your name, your student name, your contact information and the questions you have at: parentvuesupport@lcps.org.


    ParentVUE y StudentVUE brindan acceso a los horarios, tareas, calificaciones y más de los estudiantes.

    Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el personal de apoyo de ParentVUE en la escuela de cualquiera de sus estudiantes o envíenos un correo electrónico con su nombre, el nombre de su estudiante, su información de contacto y las preguntas que tenga a: parentvuesupport@lcps.org.

  • How does the Annual Online Verification Process work?

    The Annual Online Verification Process allows families to update important information in ParentVUE. For more information, please visit the Online Verification website.


    El Proceso de Verificación Anual en Línea permite a las familias actualizar información importante en ParentVUE.  Para obtener más información, visite la Página de Verificación en Línea.

  • How do I translate this page?

    Did you know that all LCPS websites can be easily translated into any language at the click of a button? To translate, go to the top right corner of any LCPS webpage and click “TRANSLATE.” Once clicked, users can choose any language to translate the entire webpage.

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    SPANISH

    ¿Sabía que todos los sitios web de LCPS se pueden traducir fácilmente a cualquier idioma con solo hacer clic en un botón? Para traducir, vaya a la esquina superior derecha de cualquier pagina web de LCPS y haga clic en "TRADUCIR". Una vez que se hace clic, los usuarios pueden elegir cualquier idioma para traducir toda la página web.

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    VIETNAMESE

    Quý vị có biết rằng tất cả các website của LCPS có thể được dịch ra mọi thứ tiếng một cách dễ dàng, chỉ bằng một cú nhấp chuột không? Để dịch, quý vị hãy vào bất kỳ trang web nào của LCPS rồi bấm vào chữ “TRANSLATE” ở góc trên cùng bên tay phải của màn hình. Sau khi bấm, quý vị có thể chọn bất kỳ ngôn ngữ nào để dịch toàn bộ trang web tiếng Anh sang ngôn ngữ đã chọn.

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    URDU

    کیا آپ جانتے ہیں کہ صرف ایک بٹن دبا کر، LCPS کی تمام ویب سائٹس کا کسی بھی زبان میں، با آسانی ترجمہ کیا جا سکتا ہے؟ ترجمے کے لیئے، LCPS کے کسی بھی ویب پیج LCPS webpage پر جا کر سب سے اوپر دائیں طرف والے کونے میں، "TRANSLATE" (ترجمہ کریں) پر کلک کریں۔ کلک کرنے کے بعد، پورے صفحے کا ترجمہ دیکھنے کے لیئے، کسی بھی زبان کا انتخاب کیا جا سکتا ہے۔ 

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    FARSI

    آیا می دانستید که تمام وب سایت های مدارس لاودن کانتی  LCPS را می توان به راحتی با کلیک روی یک دکمه به هر زبانی ترجمه کرد؟ برای ترجمه، به گوشه سمت راست بالای هر صفحه صفحه LCPS بروید و روی «TRANSLATE» کلیک کنید. پس از کلیک، کاربران می توانند هر زبانی را برای ترجمه کل صفحه وب انتخاب کنند.

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    ARABIC

    هل تعلم ان جميع مواقع LCPS  يمكن ترجمتها بسهولة إلى أي لغة بضغطة واحدة ؟  للترجمه ، انتقل الى الزاوية العلوية اليمنى لأي صفحة من صفحات    LCPS webpage واضغط على (ترجمه) بمجرد الضغط عليه .يمكن للمستخدمين اختيار اي لغه لترجمه  الصفحه كاملا.

     

  • When does school start?

    Classes begin Thursday, August 24th.

    View the 2023-2024 school calendar.

    Las clases comienzan el jueves 24 de agosto.
    Vea el calendario escolar 2023-2024.

  • What are my child's school hours?

    2023-24 School Bell Schedule

  • How do I find out who my child's teacher is?

    Parents will see their student’s elementary teacher assignment or secondary class schedule when they log into ParentVUE after they complete the Online Verification process.


    Los padres verán las tareas asignadas por el del maestro de primaria de su hijo o el horario de clases de secundaria cuando inicien la sesión en ParentVUE después de completar el Proceso de Verificación en Línea.

  • Safety and Security at LCPS

  • What Are Attendance Expectations for the 2023-2024 School Year?

    Please review the letter below for important information about attendance expectations, policies and practices for the 2023-2024 school year.

    2023-2024 LCPS Attendance Guidelines Parent Letter


    Revise la carta a continuación para obtener información importante sobre las expectativas, normas y prácticas de asistencia para el año escolar 2023-2024.

  • How can I access translation support for my family?

    LCPS aims to promote an inclusive and welcoming environment by offering services for families to access school content and information in their preferred language. Language Assistance Services provides oral interpretation for school meetings and events, and translation of written and electronic content. To request an interpreter, contact the Family Liaison at your school. For more information, visit the Language Assistance Services page.


    LCPS tiene como objetivo promover un entorno inclusivo y acogedor al ofrecer servicios para que las familias accedan al contenido y la información escolar en su idioma preferido. Los Servicios de Asistencia de Lenguaje, en inglés- “Language Assistance Services,” proporciona interpretación oral para reuniones y eventos escolares, y traducción de contenido escrito y electrónico. Para solicitar un intérprete, comuníquese con el/la Enlazadora de Familias en su escuela. Para obtener más información, visite la página de Language Assistance Services.

  • How do I sign up for Lightspeed Parent Portal?

    We’re excited to introduce a new, optional and free service for families called Lightspeed Parent Portal that is now available for the 2023-24 school year! Families who elect to use this service will receive weekly reports by email that list websites their student(s) are accessing when using their LCPS-issued Chromebook or laptop.  

    Families will also have the ability to temporarily suspend Internet access for these devices when they are not connected to the LCPS network. Families will not be able to disable Internet access when the device is in school; however, they will have the ability to do so when the device is off-campus (home, bus, etc.).

    For instructions and details on how to sign up, go to our Lightspeed Parent Portal website.


    ¡Nos complace presentar un servicio nuevo, opcional y gratuito para familias llamado Portal para Padres Lightspeed que ahora está disponible para el año escolar 2023-24! Las familias que opten por utilizar este servicio recibirán informes semanales por correo electrónico con una lista de los sitios web a los que acceden su(s) estudiante(s) cuando usan su Chromebook o computadora portátil expedida por LCPS.

     Las familias también tendrán la capacidad de suspender temporalmente el acceso a Internet para estos dispositivos cuando no estén conectados a la red LCPS. Las familias no podrán desactivar el acceso a Internet cuando el dispositivo esté en la escuela; sin embargo, tendrán la capacidad de hacerlo cuando el dispositivo esté fuera del campus (casa, autobús, etc.).

     Para obtener instrucciones y detalles sobre cómo registrarse, visite nuestro sitio web Portal para Padres Lightspeed.

  • What parent resources are available?

    Parent Resource Services (PRS) is committed to positive relationships among parents, schools and communities to support the development of the whole child. PRS assists families with questions and planning as well as provides resources and training.   

    PRS can be reached at the Parent Resource Services website or by calling 571-252-6540.


    Los Servicios de Recursos para Padres (PRS) están comprometidos con las relaciones positivas entre los padres, las escuelas y las comunidades para apoyar el desarrollo integral del niño. PRS ayuda a las familias con las preguntas y la planificación, además de brindar recursos y entrenamiento.

    Puede comunicarse con PRS en https://www.lcps.org/parentresourceservices o llamando a 571-252-6540.

  • What resources are available for English Learner families?

    The Family and Community Engagement (FACE) Office provides opportunities for multilingual LCPS families to partner with their school community and support student outcomes. The FACE Office offers activities throughout the year available in English with interpretation in Spanish, and Arabic. These offerings include The Family Room, a virtual space for LCPS families, school staff and community to come together to build strong partnerships and be in community.  Topics previously covered in these Family Room sessions have included how to use ParentVUE and other LCPS technology resources, and how to support your student’s development of literacy and language skills.

    Additionally, LCPS families that have registered through the Welcome Center and are new to LCPS are invited to participate in the Welcome to LCPS Family Workshop held the first Thursday of every month at the Historic Douglass High School in Leesburg.

    Please visit the FACE website for a full schedule of events.


    La Oficina de La Alianza Educativa, Familiar y Comunitaria (FACE) provee oportunidades para que las familias multilingues de LCPS se asocien con su comunidad escolar y juntos apoyen resultados estudiantiles. La Oficina FACE presenta actividades de participación familiar durante el año, disponibles en inglés con interpretación en Español y Arabe. Estas actividades incluyen La Sala Familiar, un espacio virtual seguro donde las familias, el personal y la comunidad de LCPS se reúnen para construir asociaciones sólidas y compartir juntos como comunidad. Los temas que hemos cubierto anteriormente incluyen como utilizar ParentVue y otros recursos tecnológicos de LCPS y como apoyar el desarrollo del alfabetismo y lenguaje de su estudiante.

    Adicionalmente, las familias de LCPS que se han registrado por medio del Centro de Bienvenida y que son nuevas en LCPS están cordialmente invitadas de participar en el Taller Familiar de Bienvenida a LCPS los primeros jueves del mes en la Escuela Histórica de Douglass en Leesburg, visite la página web para obtener el horario completo de nuestros eventos.

  • How can I learn more about the student technology device program?

    Loudoun County Public Schools assigns laptop computers to all students in Kindergarten through grade 12. Most students are issued a Chromebook. Students in specific specialized programs may be issued a Windows laptop. 

    The purpose of the computer is to provide each student access to tools, resources, and information to support their learning. The computers allow student access to class resources and assignments in Schoology, online productivity tools, educational content, and many other useful internet resources. Students will use their computer not only to consume information but also to become creators of content that contribute to the world. 

    Student-issued computers have a battery life rated to last a full day of instructional use.  Students will bring their computer home each afternoon and should bring their fully-charged computer to school each morning. Each school has an on-site Digital Experience Specialist to assist students if a computer malfunctions.  

    Students in grades Kindergarten, 3, 6, and 9 will return their previously assigned computer and receive a new computer at the beginning of the year. Students who transfer to another LCPS school will bring their computer with them.  Additionally, students may retain access to their computer over the summer breaks to provide and encourage opportunities for year-round learning. Students departing LCPS will return their assigned computer to the school before unenrolling. 

    Please visit the Student Technology page for more specific information about student technology in LCPS.


    Las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun asignan computadoras portátiles a todos los estudiantes desde el Kindergarten hasta el grado 12. La mayoría de los estudiantes reciben un Chromebook. Los estudiantes en programas especializados específicos pueden recibir una computadora portátil con Windows. 

    El propósito de la computadora es proporcionar a cada estudiante acceso a herramientas, recursos e información para apoyar su aprendizaje. Las computadoras permiten que los estudiantes accedan a recursos de clase y tareas en Schoology, herramientas de productividad en línea, contenido educativo y muchos otros recursos útiles de Internet. Los estudiantes usarán su computadora no solo para consumir información sino también para convertirse en creadores de contenido que contribuya al mundo. 

    Las computadoras proporcionadas a los estudiantes tienen una duración de batería estimada para durar un día completo de uso instructivo. Los estudiantes traerán su computadora a casa todas las tardes y deben traer su computadora completamente cargada a la escuela todas las mañanas. Cada escuela tiene un especialista en experiencia digital en el sitio para ayudar a los estudiantes si una computadora no funciona correctamente. 

    Los estudiantes en los grados Kindergarten, 3, 6 y 9 devolverán su computadora previamente asignada y recibirán una computadora nueva al comienzo del año. Los estudiantes que se transfieran a otra escuela de LCPS llevarán su computadora con ellos. Además, los estudiantes pueden conservar el acceso a su computadora durante las vacaciones de verano para brindar y fomentar oportunidades de aprendizaje durante todo el año. Los estudiantes que salen de LCPS devolverán su computadora asignada a la escuela antes de darse de baja. 

    Por favor visite la Página de Tecnología para Estudiantes para obtener información más específica sobre la tecnología para estudiantes en LCPS.

  • How do I find out what technology solutions are approved for use?

    The Student Software Catalog displays software titles that have been reviewed for use in LCPS classrooms. Teachers can use the titles listed in the catalog if they follow the guidance based on the tool's approval status. Some titles are provided by and supported by the division, while other titles teachers may select and use if they follow guidelines for how to use that title safely (based on the approval level of the title).

    Some titles are not recommended for use in LCPS classrooms. These titles may not adhere to LCPS privacy standards, may duplicate the functionality of a tool that is already provided by LCPS, or may not align with the LCPS instructional practices.

    Titles in the catalog may be installed software, web-based software that can run in any web browser, iPad apps that can be installed on school-owned devices, Chrome extensions that extend capabilities of student Chromebooks, or Android applications that can run on student Chromebooks.


    El  Catálogo de Programación/Software para Estudiantes muestra títulos de programación/software que han sido revisados para su uso en las aulas de LCPS. Los profesores pueden usar los títulos enumerados en el catálogo si siguen la guía basada en el estado de aprobación de la herramienta. Algunos títulos son proporcionados y respaldados por la división, mientras que otros títulos los maestros pueden seleccionar y usar si siguen las pautas sobre cómo usar ese título de manera segura (según el nivel de aprobación del título).

    No se recomienda el uso de algunos títulos en las aulas de LCPS. Estos títulos pueden no cumplir con los estándares de privacidad de LCPS, pueden duplicar la funcionalidad de una herramienta que ya proporciona LCPS o pueden no alinearse con las prácticas de instrucción de LCPS.

    Los títulos en el catálogo pueden ser programa/software instalado, programa/software basado en la web que se puede ejecutar en cualquier navegador web, aplicaciones para iPad que se pueden instalar en dispositivos propiedad de la escuela, extensiones de Chrome que amplían las capacidades de los Chromebooks de los estudiantes o aplicaciones de Android que se pueden ejecutar en los Chromebooks de los estudiantes

  • What is SchoolLinks?

    LCPS has partnered with SchooLinks to prepare students for what comes after graduation. SchooLinks helps students discover their interests and strengths, explore colleges and careers, and create an individualized academic, college and career plan that best reflects their post-secondary goals. SchooLinks is accessible to all students, kindergarten through 12th grade, and their families. SchooLinks has engaging features that support students as they explore and develop their plans for the future. SchooLinks replaces Naviance, which closed on June 30, 2023. Learn more about SchooLinks.


    LCPS se ha asociado con SchooLinks para preparar a los estudiantes para lo que viene después de la graduación. SchooLinks ayuda a los estudiantes a descubrir sus intereses y fortalezas, a explorar universidades y carreras, y a crear un plan académico, universitario y profesional individualizado que mejor refleje sus metas post secundarias. SchooLinks es accesible para todos los estudiantes, desde el Kinder hasta el grado 12, y sus familias. SchooLinks tiene características atractivas que ayudan a los estudiantes a medida que exploran y desarrollan sus planes para el futuro. SchooLinks reemplaza al programa Naviance, el cual cerró el 30 de junio de 2023. Aprenda más información sobre SchooLinks.

  • What is Schoology?

    LCPS uses the Schoology Learning Management System to create a consistent online and blended learning environment for students.

    Family accounts in Schoology will provide better visibility into a student’s assignments and schoolwork, providing parents better tools to be partners in their child’s education. Parent access to the courses in which their students are enrolled includes the ability to see:

    • Upcoming assignments and classwork;
    • Recent assignments;
    • Overdue activities;
    • Groups their student is a part of; and 
    • A calendar displaying events and assignments for each course. 

    Schoology also works hand-in-hand with PHOENIX, our division’s Student Information System that houses all student records, course schedules, and teacher grade books. Parents will use ParentVUE to access and update important information about their children and see up-to-date information about grades. Schoology provides parents a window into the work that is happening in class that leads up to the grades that display in PHOENIX. For more information, please visit https://blogs.lcps.org/schoology.

    Schoology Parent Login Instructions


    LCPS utiliza el Sistema de administración de aprendizaje de Schoology para crear un entorno de aprendizaje combinado y en línea consistente para los estudiantes.

    Las cuentas familiares en Schoology brindarán una mejor visibilidad de las tareas y el trabajo escolar de un estudiante, brindando a los padres mejores herramientas para ser socios en la educación de sus hijos. El acceso de los padres a los cursos en los que están inscritos sus estudiantes incluye la posibilidad de ver:

     

    • Próximas asignaciones y trabajos de clase;
    • asignaciones recientes;
    • actividades atrasadas;
    • Grupos de los que forma parte su estudiante; y
    • Un calendario que muestra eventos y tareas para cada curso. 

    Schoology también trabaja en conjunto con PHOENIX, el Sistema de Información Estudiantil de nuestra división que alberga todos los registros de los estudiantes, los horarios de los cursos y los libros de calificaciones de los maestros. Los padres usarán ParentVUE para acceder y actualizar información importante sobre sus hijos y ver información actualizada sobre las calificaciones. Schoology brinda a los padres una ventana al trabajo que se está realizando en clase que conduce a las calificaciones que se muestran en PHOENIX. Para obtener más información, visite please visit https://blogs.lcps.org/schoology.

  • How does the Kindergarten bus tag system work?



    LCPS uses a tag system to ensure the safe delivery of kindergarten students who ride school buses. 

    Siblings and any authorized escort are permitted to pick up a kindergarten student if it has been authorized by the parent(s) or guardian. All authorized persons picking up a student must have a matching kindergarten tag.

    The 2023-2024 LCPS Kindergarten Tag color is RED.


    LCPS utiliza un sistema de etiquetas para garantizar la entrega segura de los estudiantes de kindergarten que viajan en autobuses escolares.

    Los hermanos y cualquier acompañante autorizado pueden recoger a un estudiante de kindergarten si ha sido autorizado por los padres o tutores. Todas las personas autorizadas que recojan a un estudiante deben tener una etiqueta de kindergarten correspondiente.

    El color de la etiqueta LCPS Kindergarten 2023-2024 es ROJO.

  • What is the Congestion Must Go campaign?

    The Congestion Must Go campaign is an initiative of the LCPS Support Services Division.  The campaign seeks to reduce the amount of traffic around our schools by encouraging bus ridership, walking or biking to school, carpooling and efficient kiss and go operations.

    As we contemplate returning to school when conditions safely allow, we want to make certain that we take action to control the congestion that can be created from the high traffic volume on school campuses.  These resources help us stay mindful of ways to reduce congestion.

    First Day Packet Flyer

    Bike Donation Flyer


    La Campaña La Congestión Debe Cesar (Congestion Must Go Campaign en Inglés) es una iniciativa de la División de Servicios de Apoyo de LCPS.  La campaña busca reducir la cantidad de tráfico alrededor de nuestras escuelas fomentando el uso de autobuses, caminar o andar en bicicleta para ir a la escuela, el uso compartido del automóvil y las operaciones eficientes de la zona Kiss and Go.

    Mientras contemplamos regresar a la escuela cuando las condiciones lo permitan de manera segura, queremos asegurarnos de tomar medidas para controlar la congestión que puede crearse por el alto volumen de tráfico en los estacionamientos escolares.  Estos recursos nos ayudan a estar atentos a las formas de reducir la congestión.

    Folleto del paquete del primer día

  • What is Stopfinder?

    The Stopfinder app gives families the ability to see a student’s transportation schedule and set up GeoAlert notifications to track their student’s bus.

    Stopfinder is invitation based. Parents or Guardians who would like to sign up and have not yet received an invitation can send a request to join at StopfinderLoudoun@lcps.org.


    La aplicación Stopfinder brinda a las familias la capacidad de ver el horario de transporte de un estudiante y configurar notificaciones de GeoAlert para rastrear el autobús de su estudiante.

    La aplicación Stopfinder está basada por invitación. Los padres o tutores que deseen registrarse y aún no hayan recibido una invitación pueden enviar una solicitud para unirse a StopfinderLoudoun@lcps.org.

  • How does Transportation communicate things like late buses, route changes or inclement weather updates?

    The Transportation Division uses Blackboard/Mass Notification messages sent to Loudoun households with students. The messages are sent by telephone, text if set up and email to a household’s email account. The information the Transportation Division sends includes announcing when student transportation information is available in ParentVUE for the new school year, when households can submit requests for Alternate Transportation or transportation to the Academies of Loudoun, buses running more than 15 minutes behind schedule during the regular school year, and changes to bus stop locations due to inclement weather. It is important that households make sure their contact information is accurate in ParentVUE. 

    Additionally, Transportation utilizes a messaging capability through our routing system.  These communications notify parents of a change in student transportation.  Communications using this method come from a noreply@transfinder.com email address.


    La División de Transporte utiliza mensajes de Notificación Masiva en Blackboard enviados a los hogares de Loudoun con estudiantes. Los mensajes se envían por teléfono, texto si está configurado y correo electrónico a la cuenta de correo electrónico de un hogar. La información que envía la División de Transporte incluye anunciar cuándo la información de transporte de los estudiantes está disponible en ParentVUE para el nuevo año escolar, cuándo los hogares pueden enviar solicitudes de transporte alternativo o transporte a las Academias de Loudoun, autobuses con más de 15 minutos de retraso durante el horario escolar anual regular, y cambios en las ubicaciones de las paradas de autobús debido a las inclemencias del tiempo. Es importante que los hogares se aseguren de que su información de contacto sea precisa en ParentVUE.

  • How can I opt out of school bus transportation?

    As Loudoun County Public Schools (LCPS) prepares to open school on August 24, 2023, we encourage families that are eligible for bus transportation to confirm their need for transportation for the new school year.  This can be done by going in to ParentVUE AND selecting “Yes my student will use transportation” OR “No my student will not use transportation.”  This can be done starting on or after the release of the First Day Information – Monday, August 14, 2023.  This allows Transportation to be as efficient as possible when planning routes.

    We will be collecting ridership data in the first two weeks of school so that we may implement various efficiencies, including the consolidation of routes in under-utilized areas.

    If you encounter a service impact, you may report your issue in our Concern Registry


    Mientras las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun (LCPS) se preparan para abrir la escuela el 24 de agosto de 2023, alentamos a las familias que son elegibles para el transporte en autobús a confirmar su necesidad de transporte para el nuevo año escolar. Esto se puede hacer ingresando a ParentVUE Y seleccionando "Sí, mi estudiante usará el transporte” O “No, mi estudiante no usará el transporte”. Esto se puede hacer a partir de la publicación de la Información del primer día, lunes 14 de agosto de 2023, o después. Esto permite que el transporte sea lo más eficiente posible al planificar las rutas.

    Recopilaremos datos de pasajeros en las primeras dos semanas de clases para que podamos implementar varias eficiencias, incluida la consolidación de rutas en áreas subutilizadas.

    Si encuentra un impacto en el servicio, puede informar su problema en nuestro Registro de preocupaciones

  • What if I have a transportation concern?

    If you have student transportation concerns, please register your concern on the Transportation Division webpage: Transportation Concern Registry to ensure that your child’s transportation issue is properly addressed. Please know that we are working with staff to resolve each issue as quickly as we can.  

    Loudoun County, like other counties in our region, is experiencing a bus driver shortage. We continue to recruit additional bus drivers to establish more routes and reduce 2nd and 3rd loads.  Please bear with us during these first few weeks of school which require numerous routing and bus stop changes based upon normal fluctuating ridership. Staff members are working to make adjustments where necessary to routing and bus assignments throughout the County. We find that students tend to adjust their daily routine as the year progresses, and in some cases, those that ride the bus initially choose alternative means of transportation after a few days or weeks. The transportation routing staff then adjust and revise routes to accommodate the actual ridership. As the ridership levels out and the adjustments are made, overcrowding of buses can be alleviated. These adjustments also are made to address the length of time your student spends on the bus.  


    Si tiene preocupaciones sobre el transporte de los estudiantes, regístrelas en la página web de la División de Transporte: Registro de Preocupaciones Sobre el Transporte para asegurarse de que el problema de transporte de su hijo se aborde correctamente. Tenga en cuenta que estamos trabajando con el personal para resolver cada problema lo más rápido posible. 

    El condado de Loudoun, al igual que otros condados de nuestra región, está experimentando una escasez de conductores de autobús. Continuamos reclutando conductores de autobús adicionales para establecer más rutas y reducir la segunda y tercera carga. Por favor tengan paciencia con nosotros durante estas primeras semanas de clases que requieren numerosos cambios de ruta y paradas de autobús basados ​​en el número de pasajeros normalmente fluctuante. Los miembros del personal están trabajando para hacer ajustes cuando sea necesario en las rutas y las asignaciones de autobuses en todo el condado. Vemos que los estudiantes tienden a ajustar su rutina diaria a medida que avanza el año y, en algunos casos, aquellos que viajan en autobús inicialmente eligen medios de transporte alternativos después de unos días o semanas. Luego, el personal de rutas de transporte ajusta y revisa las rutas para adaptarse al número real de pasajeros. A medida que el número de pasajeros se nivela y se realizan los ajustes, se puede aliviar el congestionamiento de los autobuses. Estos ajustes también se hacen para abordar la cantidad de tiempo que su estudiante pasa en el autobús.

  • How can I receive bus transportation for a special program (ex. ACL, MATA, TJ, etc.)?

    If your student(s) are attending a special program such as Academies of Loudoun, Thomas Jefferson High School for Science and Technology, The North Star School, NJROTC, or William Obediah Robey High School, please ensure you select “Yes” in ParentVUE if you require Transportation. If you do not select “yes” your student(s) will not be routed.


    Si su estudiante (s) asisten a un Programa Especial como las Academias de Loudoun, Thomas Jefferson High School para Ciencia y Tecnología, The North Start School, NJROTC o William Obadiah Robey High School; Por Favor asegurarse de seleccionar “SI” en ParentVUE si requiere o necesita transportación. Si usted no selecciona “SI” su estudiante(s) no tendrá recorrido.

  • What are the Rules and Regulations for student activity participation?

    Student participation in student activities is a privilege and students shall abide by the Loudoun County Public School rules and regulations to be eligible for participation.


     La participación de los estudiantes en las actividades estudiantiles es un privilegio y los estudiantes deben cumplir con las reglas y regulaciones de las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun para ser elegibles para participar.

  • What is LCPS Commitment to Equity?

    Read LCPS Commitment to Equity.

    Lea el Compromiso con la Equidad de LCPS.

  • Does LCPS require vision and hearing screening?

    Early identification and treatment of vision and hearing deficits support student success at school.  As required by Code of Virginia 22.1 - 270 students in grades K, 3, 7, and 10, and any student admitted for the first time to a public school, will have vision and hearing screening performed at school. A screening date will be assigned for each school. Parents and guardians will be notified by the school if their student does not complete the screening successfully. Please contact your child’s school nurse or health clinic specialist if you have any questions or concerns. 


    La identificación temprana y el tratamiento de los déficits de visión y audición apoyan el éxito de los estudiantes en la escuela.  Como lo exige el Código de Virginia 22.1 - 270 estudiantes en los grados K, 3, 7 y 10, y cualquier estudiante admitido por primera vez en una escuela pública, se les realizará un examen de visión y audición en la escuela. Se asignará una fecha de proyección para cada escuela. Los padres y tutores serán notificados por la escuela si su estudiante no completa la evaluación con éxito. Comuníquese con la enfermera de la escuela de su hijo o con el especialista de la clínica de salud si tiene alguna pregunta o inquietud.

  • What mental health services are available for students?

    LCPS offers comprehensive mental health services, support and resources provided by our Unified Mental Health Teams (counselors, psychologists, social workers, school nurses, and student assistance specialists) who can assist and direct you to the right level of services or interventions. All are available on our website.


    LCPS ofrece servicios integrales de salud mental, apoyo y recursos proporcionados por nuestros Equipos Unificados de Salud Mental (consejeros, psicólogos, trabajadores sociales, enfermeras escolares y especialistas en asistencia estudiantil) que pueden ayudarlo y orientarlo al nivel correcto de servicios o intervenciones. Todos están disponibles en nuestro sitio web.

  • Does the Loudoun County Public Schools have a mobile app?

    The LCPS App is available for a free download from both the Apple App Store and Google Play App Store. To learn more, visit our mobile app page.


    La Aplicación de LCPS está disponible para ser descargada gratuitamente tanto en la Apple App Store como en el Google Play App Store. Para más información visite nuestra página de aplicación móvil.

  • Can I pay for my student's fees online?

    Yes, online payments are the preferred method. SchoolCash Online allows parents to pay school-related fees, everything from field trips to yearbooks. 

    How does it work? 

    SchoolCash Online is the industry leader in the safe and secure management of school fees. Schools post their items and activities and assign the relevant fees to your student, so you can make purchases online using your credit card. (Mastercard, Visa, or eCheck) This allows you to keep track of the school fees that require your attention. 

    Register now! 

    Registering for your free SchoolCash Online account takes less than two minutes! Visit https://lcps.schoolcashonline.com/, click “Register,” and follow simple instructions to set up your account. If already registered, sign in to easily view and submit payments online.   

    If you have any difficulties registering for an account, please get in touch with the SchoolCash Online parent help desk by visiting: schoolcashonline.com/Home/Support

    Additional Information: 

    SchoolCash Online is not used for meal payments. LINQ Connect allows students to put money on an account to purchase school meals or other food items in our school cafeterias. 

    Please reach out to our Business and Finance Team at: lcpssaf@lcps.org if you have any further questions.


    Sí, los pagos en línea son el método preferido. SchoolCash Online permite a los padres pagar las cuotas escolares, desde excursiones hasta anuarios. 

    ¿Como funciona? 

    SchoolCash Online es el líder de la industria en la gestión segura de los pagos escolares. Las escuelas publican sus artículos y actividades y asignan los pagos correspondientes a su estudiante, para que pueda realizar compras en línea con su tarjeta de crédito. (Mastercard, Visa o eCheck) Esto le permite que usted pueda dar seguimiento a los pagos escolares que requieren su atención. 

    ¡Regístrate ahora! 

    ¡Registrarse para su cuenta gratuita de SchoolCash Online toma menos de dos minutos! Visite https://lcps.schoolcashonline.com/ y haga clic en "Registrarse" y siga las sencillas instrucciones para configurar su cuenta. Si ya está registrado, inicie la sesión para ver y enviar pagos en línea fácilmente. 

    Si tiene alguna dificultad para registrar su cuenta, comuníquese con el servicio de asistencia para padres de SchoolCash Online visitando: schoolcashonline.com/Home/Support.

     Información adicional: 

    SchoolCash Online no se utiliza para pagos de comidas. LINQ Connect permite a los estudiantes depositar dinero en una cuenta para comprar comidas escolares u otros alimentos en nuestras cafeterías escolares. 

    Comuníquese con nuestro Equipo de Negocios y Finanzas (Business and Finance Team en inglés) aquí: lcpssaf@lcps.org si tiene más preguntas.

  • Can I prepay for my child's lunch?

    Yes. LCPS’ meal payment system is called LINQ Connect (formally TITAN Family Portal).

    To register for a LINQ Connect account, go to LINQ Connect and click on the “Register” button in the top right corner. 

    At the end of last year, TITAN Family Portal, Loudoun County Public Schools (LCPS) previous meal payment system, changed to LINQ Connect. You can use the same credentials to login to LINQ Connect that you used with TITAN Family Portal. You do not need to create an account, change a password, etc. If you did use the TITAN Family Portal mobile app, you will need to download the LINQ Connect app, but again, all of your previous credentials should work. The TITAN Family Portal mobile app will not work; however, all of your previous credentials should work in the LINQ Connect app. 

    If your credentials do not work or you have an issue with LINQ Connect, please send an email to the LINQ Connect Support department, so they will be able to assist you. Please include the following information in your email:

    • Division Name: Loudoun County Public School

    • City and State: Ashburn, Virginia

    • First and Last Name of your student(s)

    • Email associated with your account

    • Brief description of the assistance you need

    Or call 1-888-GO4-LINQ (or 888-464-5467). Press Option 1 for LINQ Nutrition, then Option 2 for TITAN, then press 1 for LINQ Connect. Live support is available Monday through Friday from 7 a.m. to 7 p.m. ET.

    Please see our Frequently Asked Questions about LINQ Connect.


    Sí. El sistema de pago de comidas de LCPS se llama LINQ Connect (anteriormente era TITAN Family Portal).

    Para registrarse y tener una cuenta en LINQ Connect, visite LINQ Connect y haga clic en el botón de "Registrarse" en la esquina superior derecha.

    A finales del año pasado, TITAN Family Portal, el sistema anterior de pago de comidas de las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun (LCPS), cambió a LINQ Connect. Usted podrá usar los mismos datos para iniciar sesión en LINQ Connect que utilizó con TITAN Family Portal. No es necesario crear otra cuenta, cambiar de contraseña, etc.

    Si utilizó la aplicación móvil TITAN Family Portal, deberá descargar la aplicación LINQ Connect, pero le reiteramos, todos sus datos anteriores deberán funcionar. La aplicación de TITAN Family Portal no operará más; sin embargo, todos sus datos funcionarán en la aplicación LINQ Connect. 

    Si sus datos no funcionan o si tiene un problema con LINQ Connect, por favor envíe un correo electrónico al Departamento de soporte de LINQ Connect, para que puedan ayudarlo. Por favor incluya la siguiente información en su correo electrónico:

    • Nombre de la División: Escuelas Pública del Condado de Loudoun

    • Ciudad y Estado: Ashburn, Virginia

    • Nombre y apellido de su(s) estudiante(s)

    • Correo electrónico asociado a su cuenta

    • Breve descripción de la asistencia que necesita

    O llame al 1-888-GO4-LINQ (o 888-464-5467). Presione la Opción 1 para LINQ Nutrición, después la opción 2 para TITAN, y luego presione el 1 para LINQ Connect. Soporte en vivo está disponible de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. hora del este.  

  • How do I communicate and/or contact my school?

    Download LCPS’ Communication Tips handout.

    Descargue el folleto de Consejos de comunicación de LCPS.

  • Where can I find information about Title IX?

    Title IX of the Education Amendments of 1972 (Title IX) prohibits discrimination based on sex in education programs and activities that receive federal financial assistance. Title IX states “No person in the United States shall, on the basis of sex, be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any education program or activity receiving Federal financial assistance.” 

    The Loudoun County School Board is committed to maintaining a learning and working environment free from all forms of sex discrimination, including sexual harassment.  

    Where can you find more information about Title IX or how to file a complaint of sexual harassment, please visit LCPS Title IX webpage.


    El Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972 (Título IX) prohíbe la discriminación basada en el sexo en los programas y actividades educativas que reciben asistencia financiera federal. El Título IX establece que "Ninguna persona en los Estados Unidos, por motivos de sexo, será excluida de la participación, se le negarán los beneficios o estará sujeta a discriminación bajo cualquier programa o actividad educativa que reciba asistencia financiera federal". 

    La Consejo Escolar del Condado de Loudoun se comprometido a mantener un entorno de aprender y trabajo libre de todas las formas de discriminación sexual, incluido el acoso sexual. 

    Dónde puede encontrar más información sobre el Título IX o cómo presentar una queja por acoso sexual, visite la página web del Título IX de LCPS.

  • Does LCPS offer personal property insurance for students' and employees' personal property brought to school?

    Loudoun County Public Schools' insurance does not provide coverage for students' and employees' personal property brought to school. 
     
    Each year the LCPS Procurement/Risk Management Office receives claims where school students and employees have lost valuable personal property brought to school. Every type of personal property is subject to loss by accident, theft, or vandalism. Examples of personal property include: iPods, iPads, cell phones, smart phones, cameras, tablets, lap top computers, etc. 

    The Worth Avenue Group has been providing insurance programs
    to thousands of students and staff across the country since 1971. Their personal property insurance plans have been utilized by many colleges and universities and have been made available to public school students, faculty, and staff nationwide. Click here for information provided by Worth Avenue Group insurance.

    El seguro de las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun no cubre los bienes personales que hayan sido traídos a la escuela por los estudiantes y empleados. 

    Cada año, la Oficina de Adquisiciones/Gestión de Riesgos de LCPS (Procurement/Risk Management Office) recibe reclamos en las que los estudiantes y empleados escolares han perdido valiosos bienes personales traídos a la escuela.  Todo tipo de propiedad personal está sujeta a pérdidas por accidente, robo o vandalismo.  Ejemplos de propiedad personal incluyen: iPods, iPads, teléfonos celulares, teléfonos inteligentes, cámaras, tabletas electrónicas, computadoras portátiles, etc. 

    La compañía de seguros Worth Avenue Group ha estado proporcionando programas de seguros a miles de estudiantes y personal en todo el país desde 1971. Sus planes de seguro de propiedad personal han sido utilizados por muchos colegios y universidades y se han puesto a disposición de estudiantes, profesores y personal de escuelas públicas en todo el país.  Haga clic aquí para obtener información proporcionada por el seguro de Worth Avenue Group.

  • What is the LCPS policy information for providing free or reduced meals?

    Loudoun County Public Schools today announced its policy for providing free or reduced-price meals for children served under the National School Lunch, and/or School Breakfast Programs. Applications to participate in the free meal program are available online or from LCPS school sites.

    Media Release 2023-24: Policy For Providing Free or Reduced Price Meals

    Media Release 2023-24: Policy For Providing Free or Reduced Price Meals 2


    Las Escuelas Públicas del Condado De Loudoun anunciaron hoy su política para proporcionar comidas gratuitas o a precio reducido para los niños, atendido bajo los Programas Nacionales de Almuerzo Escolar y/o Desayuno Escolar. Las solicitudes para participar en el programa de comidas gratis están disponibles en línea o en las escuelas de LCPS.

  • Does my student qualify for free and reduced lunch?

    Loudoun County Public Schools is happy to provide free breakfast and lunch to students that qualify for free or reduced benefits.  In order to receive these benefits, you must apply for meal assistance every year.  Applications filed last year are only good for the first few days of the school year.  Children from households that meet Federal Income Guidelines shown below are eligible for a minimum of reduced price meals.


    Household Size

    Maximum Household Income For Free Meals

    Household Income For
    Reduced Price Meals


    1

    $18,954

    $18,954.01 - $26,973


    2

    $25,636

    $25,636.01 - $36,482


    3

    $32,318

    $32,318.01 - $45,991


    4

    $39,000

    $39,000.01 - $55,500


    5

    $45,682

    $45,682.01 - $65,009


    6

    $52,364

    $52,364.01 - $74,518


    7

    $59,046

    $59,046.01 - $84,027


    8

    $65,728

    $65,72.01 - $93,536


    For Each Additional
    Family Member - ADD

    $6,682

    $9,509


    For the fastest and most secure way to apply for free and reduced price meal benefits for your child, go to
    https://linqconnect.com/

    Online applications are typically processed within 24 hours of submission. 

    If you prefer, you can print out the paper application – this can take up to 10 business days-and return it to:

    Loudoun County Public Schools
    School Nutrition Services
    20 High Street
    Round Hill, VA 20141

    Prior to approval please be prepared to provide for your child’s meals.


    Las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun se complace en proporcionar desayuno y almuerzo gratis a los estudiantes que califican para beneficios gratis o reducidos.  Para recibir estos beneficios, debe solicitar ayuda con las comidas todos los años.  Las solicitudes presentadas el año pasado solo son válidas durante los primeros días del año escolar.  Los niños de hogares que cumplen con las tablas de ingresos federales que se muestran a continuación son elegibles para un mínimo de comidas a precio reducido.

    Household Size

    Maximum Household Income For Free Meals

    Household Income For
    Reduced Price Meals


    1

    $18,954

    $18,954.01 - $26,973


    2

    $25,636

    $25,636.01 - $36,482


    3

    $32,318

    $32,318.01 - $45,991


    4

    $39,000

    $39,000.01 - $55,500


    5

    $45,682

    $45,682.01 - $65,009


    6

    $52,364

    $52,364.01 - $74,518


    7

    $59,046

    $59,046.01 - $84,027


    8

    $65,728

    $65,72.01 - $93,536


    For Each Additional
    Family Member - ADD

    $6,682

    $9,509


    Para obtener el formulario beneficios de comidas gratis y a precio reducido para su hijo de manera más rápida y segura, visite https://linqconnect.com/.

    Las solicitudes en línea generalmente son procesadas dentro de las 24 horas posteriores al envío.

    Si usted lo prefiere, puede imprimir la solicitud en papel (esto puede demorar hasta 10 días hábiles) y enviarla a la siguiente dirección:

    Escuelas Públicas del Condado de Loudoun
    School Nutrition Services
    20 High Street
    Round Hill, VA 20141

    Antes de recibir la aprobación, esté preparado para proporcionarle los alimentos a su hijo. 

  • How do I access other benefits if my child receives free or reduced-price lunch?

    Students may receive other benefits if they receive free or reduced meal benefits.

    This link shows some of the additional benefits a student may receive:

    Additional Benefits of Free and Reduced Meal Program (schoolnutritionandfitness.com)

    Due to USDA regulation, School Nutrition Services (SNS) is only allowed to share this information for specific reasons, like testing, without parental consent.

    SNS is often asked to share the names of students that are economically disadvantaged for reasons that require parental consent.  If parents opt in to release their child’s name, families may take advantage of these additional services.

    Parents may select this new opt-in as part of the Online Verification process in ParentVUE.


    ¿Cómo puedo acceder a otros beneficios si mi hijo recibe almuerzo gratis o a precio reducido?

    Los estudiantes pueden recibir otros beneficios si reciben beneficios de comidas gratis o reducidas.

    Este enlace muestra algunos de los beneficios adicionales que un estudiante puede recibir:

    Beneficios adicionales del programa de comidas gratis o a precio reducido  (schoolnutritionandfitness.com)

    Debido a la regulación del USDA, los Servicios de Nutrición Escolar (SNS) solo pueden compartir esta información por razones específicas, como pruebas, sin el consentimiento de los padres.

    A menudo se le pide a SNS que comparta los nombres de los estudiantes que se encuentran en desventaja económica por razones que requieren el consentimiento de los padres. Si los padres optan por revelar el nombre de su hijo, las familias pueden aprovechar estos servicios adicionales.

    Los padres pueden seleccionar esta nueva opción como parte del proceso de verificación en línea en ParentVUE.

  • Is student accident insurance available through LCPS?

    LCPS does not provide medical or accident insurance for students injured while participating in school activities.  

    But it does offer voluntary student accident insurance through K&K Insurance.

    Learn more about Student Accident Insurance.


    LCPS no proporciona seguro médico o de accidentes para los estudiantes lesionados mientras participan en actividades escolares.

    Sin embargo, ofrece seguro voluntario de accidentes para estudiantes a través de K&K Insurance.

    Obtenga aquí más información sobre Seguro de Accidentes Para Estudiantes.

  • Is there a health insurance program for uninsured children?

    FAMIS is Virginia’s health insurance program for uninsured children. 

    FAMIS es el programa de seguro médico de Virginia para niños sin seguro.

  • Should I apply for McKinney-Vento?

    Loudoun County Public Schools uses this online application to determine McKinney-Vento eligibility for families that do not have a stable nighttime residence. Your child may qualify if you are living with others due to loss of housing, economic hardship, or a similar situation; in a motel, hotel, car, RV, public space or abandoned building because you have nowhere else to go; in an emergency shelter or transitional housing; or if you are a school age student not in the physical custody of a parent or legal guardian living in any of the above situations. If approved, you or your family may qualify for additional educational services to help ensure success in school even during circumstances that may cause hardship. This application is for the 2022-2023 school year. Please use this school year when filling in grades and school fields on the application. If you have more than one school age child enrolled in Loudoun County Public Schools, you only need to complete an application for one of your children. This information will be used to create
    additional applications for your remaining children. Please be sure to provide as much information as you are willing on the application when describing your current living situation.


    Las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun utilizan esta solicitud en línea para determinar la elegibilidad de McKinney-Vento para las familias que no tienen una residencia nocturna estable. Su hijo puede calificar si vive con otras personas debido a la pérdida de vivienda, dificultades económicas o una situación similar; en un motel, hotel, automóvil, vehículo recreativo, espacio público o edificio abandonado porque no tiene adónde ir; en un refugio de emergencia o vivienda de transición; o si es un estudiante en edad escolar que no está bajo la custodia física de un padre o tutor legal que vive en cualquiera de las situaciones anteriores. Si se aprueba, usted o su familia pueden calificar para servicios educativos adicionales para ayudar a garantizar el éxito en la escuela, incluso en circunstancias que pueden causar dificultades. Esta solicitud es para el año escolar 2022-2023. Utilice este año escolar cuando complete las calificaciones y los campos escolares en la solicitud. Si tiene más de un hijo en edad escolar inscrito en las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun, solo necesita completar una solicitud para uno de sus hijos. Esta información se utilizará para crear solicitudes adicionales para sus hijos restantes. Asegúrese de proporcionar toda la información que desee en la solicitud cuando describa su situación de vida actual.

Quick Links to Information

Last Modified on February 21, 2024