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  • Important First Day of School Information, Resources and FAQs

  • Beginning at 8 a.m. on Monday, August 15, families must sign into ParentVUE to complete the Online Verification process as part of LCPS’ First Day of School Information initiative. This Online Verification process enables LCPS to better manage, gather, track and maintain the most accurate student data effectively. Please note that this process cannot be completed through the ParentVue mobile app.

    Once completed, you will be able to view student schedules and bus information in ParentVUE.

    If you do not have a ParentVUE account, please contact the school of any of your students to request an Activation Letter. 

    Click below for important resources and FAQs about everything you need to know for the start of the school year. Download this Online Verification Checklist to help you keep track of everything you need to do and know. 




FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

  • How do I access my ParentVUE account?

    ParentVUE and StudentVUE provide access to student schedules, assignments, grades and more.

    If there are any questions, please contact
    ParentVUE support staff at the school of any of your students or email us with your name, your student name, your contact information and the questions you have at: parentvuesupport@lcps.org.


    ParentVUE y StudentVUE brindan acceso a los horarios, tareas, calificaciones y más de los estudiantes.

    Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el personal de apoyo de ParentVUE en la escuela de cualquiera de sus estudiantes o envíenos un correo electrónico con su nombre, el nombre de su estudiante, su información de contacto y las preguntas que tenga a: parentvuesupport@lcps.org.

  • How does the Annual Online Verification Process work?

    The Annual Online Verification Process allows families to update important information in ParentVue. For more information, please visit the Online Verification website.


    El Proceso de Verificación Anual en Línea permite a las familias actualizar información importante en ParentVue.  Para obtener más información, visite la Página de Verificación en Línea.

  • When does school start?

    Classes begin Thursday, August 25th.

    View the 2022-2023 school calendar.

    Las clases comienzan el jueves 25 de agosto.
    Vea el calendario escolar 2022-2023.

  • What are my child's school hours?

    2022-23 School Bell Schedule

  • How do I find out who my child's teacher is?

    Parents will see their student’s elementary teacher assignment or secondary class schedule when they log into ParentVUE after they complete the Online Verification process.


    Los padres verán las tareas asignadas por el del maestro de primaria de su hijo o el horario de clases de secundaria cuando inicien la sesión en ParentVUE después de completar el Proceso de Verificación en Línea.

  • What Are Attendance Expectations for the 2022-2023 School Year?

    Please review the letter below for important information about attendance expectations, policies and practices for the 2022-2023 school year.

    2022-2023 LCPS Attendance Guidelines Parent Letter


    Revise la carta a continuación para obtener información importante sobre las expectativas, normas y prácticas de asistencia para el año escolar 2022-2023.

  • How can I access translation support for my family?

    LCPS aims to promote an inclusive and welcoming environment by offering services for families to access school content and information in their preferred language. Language Assistance Services provides oral interpretation for school meetings and events, and translation of written and electronic content.  For more information or to request an interpreter, visit the Language Assistance Services page.


    LCPS tiene como objetivo promover un entorno inclusivo y acogedor ofreciendo servicios para que las familias accedan al contenido y la información de la escuela en su idioma preferido. Los Servicios de Asistencia Lingüística proporciona interpretación oral para reuniones y eventos escolares, y traducción de contenido escrito y electrónico. Para obtener más información o para solicitar un intérprete, visita la página de los Servicios de la Asistencia. Lingüística

  • What parent resources are available?

    Parent Resource Services (PRS) is committed to positive relationships among parents, schools and communities to support the development of the whole child. PRS assists families with questions and planning as well as provides resources and training.   

    PRS can be reached at the Parent Resource Services website or by calling 571-252-6540.  

    Workshop Schedules:


    Los Servicios de Recursos para Padres (PRS) están comprometidos con las relaciones positivas entre los padres, las escuelas y las comunidades para apoyar el desarrollo integral del niño. PRS ayuda a las familias con las preguntas y la planificación, además de brindar recursos y entrenamiento.

    Puede comunicarse con PRS en https://www.lcps.org/parentresourceservices o llamando a 571-252-6540.

  • What resources are available for English Learner families?

    The English Learners Program hosts Family and Community Engagement (FACE) activities throughout the year available in English with interpretation in Spanish, and Arabic. These offerings include The Family Room, a virtual safe space for LCPS families, school staff and community to come together to build strong partnerships and be in community.  Topics previously covered in these Family Room sessions have included how to use ParentVUE and other LCPS technology resources, and how to support your student’s development of literacy and language skills. Visit the website for a full schedule of events.


    El programa de Aprendices de Inglés y la Oficina de La Alianza Educativa, Familiar y Comunitaria (FACE) presenta actividades de participación familiar durante el año, disponibles en inglés con interpretación en Español y Arabe. Estas actividades incluyen La Sala Familiar, un espacio virtual seguro donde las familias, el personal y la comunidad de LCPS se reúnen para construir asociaciones sólidas y compartir juntos como comunidad. Los temas que hemos cubierto anteriormente incluyen como utilizar ParentVue y otros recursos tecnológicos de LCPS y como apoyar el desarrollo del alfabetismo y lenguaje de su estudiante. Visite la página web para obtener el horario completo de nuestros eventos.

  • What COVID-related healthcare information is available from LCPS?

    For Covid information for the 2022-23 school year, visit our 2022-23 Return to School webpage.

  • How can I learn more about the student technology device program?

    Loudoun County Public Schools assigns laptop computers to all students in Kindergarten through grade 12. Most students are issued a Chromebook. Students in specific specialized programs may be issued a Windows laptop.

    The purpose of the computer is to provide each student access to tools, resources and information to support their learning. The computers allow student access to class resources and assignments in Schoology as well as online productivity tools, educational content, and many other useful internet resources. Students will use their computer not only to consume information, but also to become creators of content that contribute to the world.

    Student issued computers have a battery life that is rated to last a full day of instructional use.  Students will bring their computer home with them each afternoon, and should bring their fully-charged computer with them to each school morning.  In the event that a computer malfunctions, each school has an on-site Digital Experience Specialist that is available to assist students.  

    Students in grades Kindergarten, 3, 6, and 9 will return their previously assigned computer and receive a new computer at the beginning of the year.  If a student transfers to another LCPS school, they will bring their computer with them.  Additionally, students may retain access to their computer over the summer breaks to provide and encourage opportunities for year round learning.  Students departing LCPS will return their assigned computer to the school before unenrolling.

    For more specific information about student technology in LCPS, please visit the Student Technology page


    Las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun asignan computadoras portátiles a todos los estudiantes desde el jardín de infantes hasta el grado 12. La mayoría de los estudiantes reciben un Chromebook.  Los estudiantes de programas especializados específicos pueden recibir una computadora portátil con Windows. 

     El propósito de la computadora es brindarle a cada estudiante acceso a herramientas, recursos e información para apoyar su aprendizaje.  Las computadoras permiten que los estudiantes accedan a los recursos y tareas de la clase en Schoology, así como tambien a herramientas de productividad en línea, contenido educativo y muchos otros recursos útiles de internet.  Los estudiantes usarán su computadora no solo para consumir información, sino también para convertirse en creadores de contenido que contribuirán al mundo. 

     Las computadoras proporcionadas a los estudiantes tienen una batería que está clasificada para durar un día completo de uso educativo.  Los estudiantes traerán su computadora a casa con ellos cada tarde y deben traer su computadora completamente cargada con ellos a la escuela cada mañana.  En el caso de que una computadora no funcione bien, cada escuela cuenta con un Especialista en Tecnología Digital en persona que está disponible para ayudar a los estudiantes. 

     Los estudiantes en los grados Kindergarten, 3, 6 y 9 regresarán la computadora previamente asignada y recibirán una computadora nueva al comienzo del nuevo año.  Si un estudiante se transfiere a otra escuela de LCPS, llevará su computadora consigo.  Además, los estudiantes pueden tener acceso a su computadora durante las vacaciones de verano para brindar y fomentar oportunidades de aprendizaje durante todo el año.  Los estudiantes que no continuarán en escuelas de LCPS devolverán la computadora asignada a la escuela antes de darse de baja. 

    Para obtener información más específica sobre la tecnología de los estudiantes en LCPS, sírvase visitar la página Student Technology

  • What is Schoology?

    LCPS uses the Schoology Learning Management System to create a consistent online and blended learning environment for students.

    Family accounts in Schoology will provide better visibility into a student’s assignments and schoolwork, providing parents better tools to be partners in their child’s education. Parent access to the courses in which their students are enrolled includes the ability to see:

    • Upcoming assignments and classwork;
    • Recent assignments;
    • Overdue activities;
    • Groups their student is a part of; and 
    • A calendar displaying events and assignments for each course. 

    Schoology also works hand-in-hand with PHOENIX, our division’s Student Information System that houses all student records, course schedules, and teacher grade books. Parents will use ParentVUE to access and update important information about their children and see up-to-date information about grades. Schoology provides parents a window into the work that is happening in class that leads up to the grades that display in PHOENIX. For more information, please visit https://blogs.lcps.org/schoology.

    Schoology Parent Login Instructions


    LCPS utiliza el Sistema de administración de aprendizaje de Schoology para crear un entorno de aprendizaje combinado y en línea consistente para los estudiantes.

    Las cuentas familiares en Schoology brindarán una mejor visibilidad de las tareas y el trabajo escolar de un estudiante, brindando a los padres mejores herramientas para ser socios en la educación de sus hijos. El acceso de los padres a los cursos en los que están inscritos sus estudiantes incluye la posibilidad de ver:

     

    • Próximas asignaciones y trabajos de clase;
    • asignaciones recientes;
    • actividades atrasadas;
    • Grupos de los que forma parte su estudiante; y
    • Un calendario que muestra eventos y tareas para cada curso. 

    Schoology también trabaja en conjunto con PHOENIX, el Sistema de Información Estudiantil de nuestra división que alberga todos los registros de los estudiantes, los horarios de los cursos y los libros de calificaciones de los maestros. Los padres usarán ParentVUE para acceder y actualizar información importante sobre sus hijos y ver información actualizada sobre las calificaciones. Schoology brinda a los padres una ventana al trabajo que se está realizando en clase que conduce a las calificaciones que se muestran en PHOENIX. Para obtener más información, visite please visit https://blogs.lcps.org/schoology.

  • How does the Kindergarten bus tag system work?



    LCPS uses a tag system to ensure the safe delivery of kindergarten students who ride school buses. 

    Siblings and any authorized escort are permitted to pick up a kindergarten student if it has been authorized by the parent(s) or guardian. All authorized persons picking up a student must have a matching kindergarten tag.

    The 2022-2023 LCPS Kindergarten Tag color is YELLOW.

  • What is the Congestion Must Go campaign?

    The Congestion Must Go campaign is an initiative of the LCPS Support Services Division.  The campaign seeks to reduce the amount of traffic around our schools by encouraging bus ridership, walking or biking to school, carpooling and efficient kiss and go operations.

    As we contemplate returning to school when conditions safely allow, we want to make certain that we take action to control the congestion that can be created from the high traffic volume on school campuses.  These resources help us stay mindful of ways to reduce congestion.

    Back to School Info Flyer

    Kiss and Ride Flyer

    Good Neighbor Flyer


    La Campaña La Congestión Debe Cesar (Congestion Must Go Campaign en Inglés) es una iniciativa de la División de Servicios de Apoyo de LCPS.  La campaña busca reducir la cantidad de tráfico alrededor de nuestras escuelas fomentando el uso de autobuses, caminar o andar en bicicleta para ir a la escuela, el uso compartido del automóvil y las operaciones eficientes de la zona Kiss and Go.

    Mientras contemplamos regresar a la escuela cuando las condiciones lo permitan de manera segura, queremos asegurarnos de tomar medidas para controlar la congestión que puede crearse por el alto volumen de tráfico en los estacionamientos escolares.  Estos recursos nos ayudan a estar atentos a las formas de reducir la congestión.

    Folleto de Información para el Regreso a la Escuela

    Folleto Beso y Conducir

    Folleto del Buen Vecino

     

  • What is Stopfinder?

    LCPS is also happy to announce the launch of Stopfinder, a new app which replaces the Here Comes the Bus (HCTB) service. The new Stopfinder app works just like HCTB. Families will continue to have the ability to see a student’s transportation schedule and set up GeoAlert notifications to track their student’s bus.

    Stopfinder is invitation based. Transportation will be sending invitations to all parents/guardians on August 19, with information on how to subscribe for the service.  Transportation will continue to send invitations throughout the school year for parents/guardians who have not yet signed up.


    LCPS también se complace en anunciar el lanzamiento de Stopfinder, una nueva aplicación que reemplaza el servicio “Here Comes the Bus (HCTB)”. La nueva aplicación Stopfinder funciona igual que HCTB. Las familias seguirán teniendo la capacidad de ver el horario de transporte de un estudiante y configurar notificaciones de GeoAlert para rastrear el autobús de su estudiante.

    Stopfinder es basado por invitación. El Departamento de Transportación, enviará a todos los padres o tutores invitaciones el 19 de agosto, con información sobre cómo suscribirse al servicio. El Departamento de Transportación continuará enviando invitaciones durante el año escolar a los padres o tutores que aún no se hayan inscrito.

  • How can I opt out of school bus transportation?

    As Loudoun County Public Schools (LCPS) prepares to open school on August 25.

    We encourage families that are eligible for bus transportation to confirm their need for transportation for the new school year by going in to ParentVUE AND selecting “Yes my student will use transportation” OR “No my student will not use transportation.”  This can be done starting on or after the release of the First Day Information – Monday, August 15, 2022.  Once those results have been received there may be a potential to increase the efficiency of routes to help reduce the number of drivers needed.

    We will be collecting ridership data in the first two weeks of school so that we may implement various efficiencies, including the consolidation of routes in under-utilized areas.

    If you encounter a service impact, you may report your issue in our Concern Registry


    Mientras las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun (LCPS) se preparan para abrir la escuela el 25 de agosto.

    Recomendamos a las familias que son elegibles para el transporte en autobús a confirmar su necesidad de transporte para el nuevo año escolar por ingresando a ParentVUE, y por seleccionando “Sí, mi estudiante usará el transporte” o “No, mi estudiante no usará el transporte.” Esto se puede hacer a partir del Primer Día virtual o después del lunes 15 de agosto de 2022. Una vez que se hayan recibido esos resultados, puede haber un potencial para aumentar la eficiencia de las rutas para ayudar a reducir la cantidad de conductores necesarios.

    Recopilaremos datos sobre el número de pasajeros en las primeras dos semanas de clases para que podamos implementar varias eficiencias, incluyendo la consolidación de rutas en áreas subutilizadas.

    Si encuentra un impacto en el servicio, puede informar su problema en nuestro Concern Registry (Registro de Preocupaciones).

  • What if I have a transportation concern?

    If you have student transportation concerns, please register your concern on the Transportation Division webpage: Transportation Concern Registry to ensure that your child’s transportation issue is properly addressed. Please know that we are working with staff to resolve each issue as quickly as we can.  

    Loudoun County, like other counties in our region, is experiencing a bus driver shortage. We continue to recruit additional bus drivers to establish more routes and reduce 2nd and 3rd loads.  Please bear with us during these first few weeks of school which require numerous routing and bus stop changes based upon normal fluctuating ridership. Staff members are working to make adjustments where necessary to routing and bus assignments throughout the County. We find that students tend to adjust their daily routine as the year progresses, and in some cases, those that ride the bus initially choose alternative means of transportation after a few days or weeks. The transportation routing staff then adjust and revise routes to accommodate the actual ridership. As the ridership levels out and the adjustments are made, overcrowding of buses can be alleviated. These adjustments also are made to address the length of time your student spends on the bus.  


    Si tiene preocupaciones sobre el transporte de los estudiantes, regístrelas en la página web de la División de Transporte: Registro de Preocupaciones Sobre el Transporte para asegurarse de que el problema de transporte de su hijo se aborde correctamente. Tenga en cuenta que estamos trabajando con el personal para resolver cada problema lo más rápido posible. 

    El condado de Loudoun, al igual que otros condados de nuestra región, está experimentando una escasez de conductores de autobús. Continuamos reclutando conductores de autobús adicionales para establecer más rutas y reducir la segunda y tercera carga. Por favor tengan paciencia con nosotros durante estas primeras semanas de clases que requieren numerosos cambios de ruta y paradas de autobús basados ​​en el número de pasajeros normalmente fluctuante. Los miembros del personal están trabajando para hacer ajustes cuando sea necesario en las rutas y las asignaciones de autobuses en todo el condado. Vemos que los estudiantes tienden a ajustar su rutina diaria a medida que avanza el año y, en algunos casos, aquellos que viajan en autobús inicialmente eligen medios de transporte alternativos después de unos días o semanas. Luego, el personal de rutas de transporte ajusta y revisa las rutas para adaptarse al número real de pasajeros. A medida que el número de pasajeros se nivela y se realizan los ajustes, se puede aliviar el congestionamiento de los autobuses. Estos ajustes también se hacen para abordar la cantidad de tiempo que su estudiante pasa en el autobús.

  • How can I receive bus transportation for a special program (ex. ACL, MATA, TJ, etc.)?

    If your student(s) are attending a special program such as Academies of Loudoun, Thomas Jefferson High School for Science and Technology, The North Star School, NJROTC, or William Obediah Robey High School, please ensure you select “Yes” in ParentVUE if you require Transportation. If you do not select “yes” your student(s) will not be routed.


    Si su estudiante (s) asisten a un Programa Especial como las Academias de Loudoun, Thomas Jefferson High School para Ciencia y Tecnología, The North Start School, NJROTC o William Obadiah Robey High School; Por Favor asegurarse de seleccionar “SI” en ParentVUE si requiere o necesita transportación. Si usted no selecciona “SI” su estudiante(s) no tendrá recorrido.

  • What is LCPS Commitment to Equity?

    Read LCPS Commitment to Equity.

    Lea el Compromiso con la Equidad de LCPS.

  • What mental health services are available for students?

    LCPS offers comprehensive mental health services, support and resources provided by our Unified Mental Health Teams (counselors, psychologists, social workers, school nurses, and student assistance specialists) who can assist and direct you to the right level of services or interventions. All are available on our website.


    LCPS ofrece servicios integrales de salud mental, apoyo y recursos proporcionados por nuestros Equipos Unificados de Salud Mental (consejeros, psicólogos, trabajadores sociales, enfermeras escolares y especialistas en asistencia estudiantil) que pueden ayudarlo y orientarlo al nivel correcto de servicios o intervenciones. Todos están disponibles en nuestro sitio web.

  • Does the Loudoun County Public Schools have a mobile app?

    The LCPS App is available for a free download from both the Apple App Store and Google Play App Store. To learn more, visit our mobile app page.


    La Aplicación de LCPS está disponible para ser descargada gratuitamente tanto en la Apple App Store como en el Google Play App Store. Para más información visite nuestra página de aplicación móvil.

  • Can I pay for my student's fees online?

    We are very excited to announce the launch of SchoolCash Online, a new online payment system that allows parents to pay for school-related fees, including everything from field trips to yearbooks.  

    How does it work?

    SchoolCash Online is the industry leader in the safe and secure management of school fees. Schools post their items and activities and assign the relevant fees to your student, so you can then make purchases online using your credit card. This allows you to keep track of the school fees that require your attention.

    Register now!

    Registering for your free SchoolCash Online account takes less than two minutes! Visit https://lcps.schoolcashonline.com/ and click “Register,” and follow the simple instructions to set up your account.

    If you have any difficulties registering for an account, please contact the SchoolCash Online parent help desk by visiting: schoolcashonline.com/Home/Support.

    Please note:

    SchoolCash Online is not used for meal payments. We have a new meal payment system, TITAN Family Portal, that allows students to put money on an account to purchase school meals or other food items in our school cafeterias.

    If you have any questions, please feel free to reach out to our Business and Finance Team at: lcpssaf@lcps.org.


    Estamos muy contentos de anunciar el lanzamiento de SchoolCash OnLine (Dinero escolar en línea), un nuevo sistema de pago en línea que permite a los padres pagar las cuotas  escolares, que incluyen desde excursiones escolares hasta anuarios. 

    ¿Como funciona?

    SchoolCash OnLine es el líder de la industria en la gestión segura de las cuotas escolares. Las escuelas publican sus artículos y actividades y asignan los precios correspondientes a su estudiante, para que luego usted pueda realizar compras en línea con su tarjeta de crédito. Esto le permite hacer un seguimiento de las cuotas escolares que requieren de su atención. 

    ¡Regístrese ahora!

    ¡Registrar su cuenta gratuita SchoolCash Online le llevará menos de dos minutos! Visite https://lcps.schoolcashonline.com/ y haga clic en "Register (Registrar)", y siga las sencillas instrucciones para configurar su cuenta. 

    Si tiene alguna dificultad registrando una cuenta, por favor póngase en contacto con el servicio de ayuda para padres de SchoolCash OnLine, visite: schoolcashonline.com/Home/Support.

    Tome en Cuenta:

    SchoolCash Online no se utiliza para pago de comidas. Tenemos un sistema nuevo de pago de comidas, TITAN Family Portal (TITAN Portal Familiar), que permite a los estudiantes poner dinero en una cuenta para comprar comidas escolares u otros alimentos en nuestras cafeterías escolares. Usted debió haber recibido un correo electrónico separado con detalles sobre esta nueva herramienta de pago de comidas hace unos días.

    Para cualquier consulta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo financiero y empresarial en: lcpssaf@lcps.org. 

  • Can I prepay for my child's lunch?

    LCPS launched a new meal payment system, called TITAN Family Portal (replacing MySchoolBucks), for the 2022-23 school year. Similar to MySchoolBucks, this new meal payment system allows students/families to put money on an account to purchase school meals or other food items in our school cafeterias. 

     

    To register, please follow the directions below.

    1. Register: Register at family.titank12.com by clicking on “Sign up today!”

    2. Confirm Email: Confirm your email address by clicking on the email verification link sent to your email address.

    3. Sign In: Now you can sign in at family.titank12.com using your email and password.

    If you have any questions or experience any problems with the process, please reach out to TITAN Family Portal support directly via email at familysupport@titank12.com, or phone at: 844-467-4700, Press 2. Live support is available Monday through Friday from 7 a.m. to 7 p.m. ET. Their team is available to support LCPS families.

    For the 2022-23 school year, universal free meals are no longer occurring. Meal prices will be the same as pre-COVID. A la carte items meeting Smart Snack Standards will be available for purchase during the lunch period. Students may be eligible for free or reduced meals by filling out the free and reduced meal form. Schools with more than 50% of students qualifying for free or reduced meals will provide free breakfast and lunch to the entire school. One snack or one supper daily will be provided to schools that have an after-school enrichment program and more than 50% of students qualifying for free or reduced meals.


    LCPS lanzó un nuevo sistema de pago de comidas, llamado Portal de Familia TITAN (reemplazó a MySchoolBucks), para el año escolar 2022-23. Similar a MySchoolBucks, este nuevo sistema de pago de comidas permite a los estudiantes/familias poner dinero en una cuenta para comprar comida en la escuela u otros artículos de comida en nuestras cafeterías escolares. 

    Para registrarse, por favor siga las siguientes direcciones:

    1. Registrarse: Registrese en family.titank12.com haciendo clic en "¡Regístrate hoy!"

    2. Confirmar correo electrónico: Confirme su dirección de correo electrónico haciendo clic en el enlace de verificación de correo electrónico enviado a su dirección de correo electrónico.

    3. Iniciar sesión: Ahora puedes iniciar la sesión en family.titank12.com con tu correo electrónico y contraseña.

     

    Si tiene preguntas o experimenta algún tipo de problemas en el proceso,  póngase en contacto directamente con el servicio de asistencia del Portal Family TITAN a través del correo electrónico familysupport@titank12.com, o llame al: 844-467-4700, presione 2. El soporte en vivo está disponible de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. ET. Su equipo está disponible para apoyar a las familias de LCPS.

    Para el año escolar 2022-23, ya no ofrecerán comidas gratuitas universales. Los precios de las comidas serán los mismos que antes del COVID. Los artículos a la carta que cumplan con los Estándares Smart Snack estarán disponibles para su compra durante el período del almuerzo. Los estudiantes pueden ser elegibles para recibir comidas gratis o a precio reducido completando el formulario de comidas gratis o a precio reducido. Las escuelas con más del 50% de los estudiantes que califican para comidas gratis o a precio reducido proporcionarán desayuno y almuerzo gratis a toda la escuela. Se proporcionará una merienda o una cena diaria a las escuelas que tengan un programa de enriquecimiento después de la escuela y más del 50% de los estudiantes que califiquen para comidas gratis o a precio reducido.

  • How do I communicate and/or contact my school?

    Download LCPS’ Communication Tips handout.

    Descargue el folleto de Consejos de comunicación de LCPS.

  • Where can I find information about Title IX?

    Title IX of the Education Amendments of 1972 (Title IX) prohibits discrimination based on sex in education programs and activities that receive federal financial assistance. Title IX states “No person in the United States shall, on the basis of sex, be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any education program or activity receiving Federal financial assistance.” 

    The Loudoun County School Board is committed to maintaining a learning and working environment free from all forms of sex discrimination, including sexual harassment.  

    Where can you find more information about Title IX or how to file a complaint of sexual harassment, please visit LCPS Title IX webpage.


    El Título IX de las Enmiendas de Educación de 1972 (Título IX) prohíbe la discriminación basada en el sexo en los programas y actividades educativas que reciben asistencia financiera federal. El Título IX establece que "Ninguna persona en los Estados Unidos, por motivos de sexo, será excluida de la participación, se le negarán los beneficios o estará sujeta a discriminación bajo cualquier programa o actividad educativa que reciba asistencia financiera federal". 

    La Consejo Escolar del Condado de Loudoun se comprometido a mantener un entorno de aprender y trabajo libre de todas las formas de discriminación sexual, incluido el acoso sexual. 

    Dónde puede encontrar más información sobre el Título IX o cómo presentar una queja por acoso sexual, visite la página web del Título IX de LCPS.

  • Does LCPS offer personal property insurance for students' and employees' personal property brought to school?

    Loudoun County Public Schools' insurance does not provide coverage for students' and employees' personal property brought to school. 
     
    Each year the LCPS Procurement/Risk Management Office receives claims where school students and employees have lost valuable personal property brought to school. Every type of personal property is subject to loss by accident, theft, or vandalism. Examples of personal property include: iPods, iPads, cell phones, smart phones, cameras, tablets, lap top computers, etc. 

    The Worth Avenue Group has been providing insurance programs
    to thousands of students and staff across the country since 1971. Their personal property insurance plans have been utilized by many colleges and universities and have been made available to public school students, faculty, and staff nationwide. Click here for information provided by Worth Avenue Group insurance.

    El seguro de las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun no cubre los bienes personales que hayan sido traídos a la escuela por los estudiantes y empleados. 

    Cada año, la Oficina de Adquisiciones/Gestión de Riesgos de LCPS (Procurement/Risk Management Office) recibe reclamos en las que los estudiantes y empleados escolares han perdido valiosos bienes personales traídos a la escuela.  Todo tipo de propiedad personal está sujeta a pérdidas por accidente, robo o vandalismo.  Ejemplos de propiedad personal incluyen: iPods, iPads, teléfonos celulares, teléfonos inteligentes, cámaras, tabletas electrónicas, computadoras portátiles, etc. 

    La compañía de seguros Worth Avenue Group ha estado proporcionando programas de seguros a miles de estudiantes y personal en todo el país desde 1971. Sus planes de seguro de propiedad personal han sido utilizados por muchos colegios y universidades y se han puesto a disposición de estudiantes, profesores y personal de escuelas públicas en todo el país.  Haga clic aquí para obtener información proporcionada por el seguro de Worth Avenue Group.

  • What is the LCPS policy information for providing free or reduced meals?

    Loudoun County Public Schools today announced its policy for providing free or reduced-price meals for children served under the National School Lunch, and/or School Breakfast Programs. Applications to participate in the free meal program are available online or from LCPS school sites.

    Media Release 2022-23: Policy For Providing Free or Reduced Price Meals

    Media Release 2022-23: Policy For Providing Free or Reduced Price Meals 2


    Las Escuelas Públicas del Condado De Loudoun anunciaron hoy su política para proporcionar comidas gratuitas o a precio reducido para los niños, atendido bajo los Programas Nacionales de Almuerzo Escolar y/o Desayuno Escolar. Las solicitudes para participar en el programa de comidas gratis están disponibles en línea o en las escuelas de LCPS.

  • Does my student qualify for free and reduced lunch?

    Loudoun County Public Schools is happy to provide free breakfast and lunch to students that qualify for free or reduced benefits.  In order to receive these benefits, you must apply for meal assistance every year.  Applications filed last year are only good for the first few days of the school year.  Children from households that meet Federal Income Guidelines shown below are eligible for a minimum of reduced price meals.


    Household Size

    Maximum Household Income For Free Meals

    Household Income For
    Reduced Price Meals


    1

    $17,667

    $17,667.01 - $25,142


    2

    $23,803

    $23,803.01 - $33,874


    3

    $29,939

    $29,939.01 - $42,606


    4

    $36,075

    $36,075.01 - $51,338


    5

    $42,211

    $42,211.01 - $60,070


    6

    $48,347

    $48,347.01 - $68,802


    7

    $54,483

    $54,483.01 - $77,534


    8

    $60,619

    $60,619.01 - $86,266


    For Each Additional
    Family Member - ADD

    $6,136

    $8,732


    For the fastest and most secure way to apply for free and reduced price meal benefits for your child, go to
    https://family.titank12.com

    Online applications are typically processed within 24 hours of submission. 

    If you prefer, you can print out the paper application – this can take up to 10 business days-and return it to:

    Loudoun County Public Schools
    School Nutrition Services
    20 High Street
    Round Hill, VA 20141

    Prior to approval please be prepared to provide for your child’s meals.


    Las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun se complace en proporcionar desayuno y almuerzo gratis a los estudiantes que califican para beneficios gratis o reducidos.  Para recibir estos beneficios, debe solicitar ayuda con las comidas todos los años.  Las solicitudes presentadas el año pasado solo son válidas durante los primeros días del año escolar.  Los niños de hogares que cumplen con las tablas de ingresos federales que se muestran a continuación son elegibles para un mínimo de comidas a precio reducido.


    1

    $17,667

    $17,667.01 - $25,142


    2

    $23,803

    $23,803.01 - $33,874


    3

    $29,939

    $29,939.01 - $42,606


    4

    $36,075

    $36,075.01 - $51,338


    5

    $42,211

    $42,211.01 - $60,070


    6

    $48,347

    $48,347.01 - $68,802


    7

    $54,483

    $54,483.01 - $77,534


    8

    $60,619

    $60,619.01 - $86,266


    For Each Additional
    Family Member - ADD

    $6,136

    $8,732


    Para obtener el formulario beneficios de comidas gratis y a precio reducido para su hijo de manera más rápida y segura, visite https://family.titank12.com.

    Las solicitudes en línea generalmente son procesadas dentro de las 24 horas posteriores al envío.

    Si usted lo prefiere, puede imprimir la solicitud en papel (esto puede demorar hasta 10 días hábiles) y enviarla a la siguiente dirección:

    Escuelas Públicas del Condado de Loudoun
    School Nutrition Services
    20 High Street
    Round Hill, VA 20141

    Antes de recibir la aprobación, esté preparado para proporcionarle los alimentos a su hijo. 

  • How do I access other benefits if my child receives free or reduced-price lunch?

    Students may receive other benefits if they receive free or reduced meal benefits.

    This link shows some of the additional benefits a student may receive:

    Additional Benefits of Free and Reduced Meal Program (schoolnutritionandfitness.com)

    Due to USDA regulation, School Nutrition Services (SNS) is only allowed to share this information for specific reasons, like testing, without parental consent.

    SNS is often asked to share the names of students that are economically disadvantaged for reasons that require parental consent.  If parents opt in to release their child’s name, families may take advantage of these additional services.

    Parents may select this new opt-in as part of the Online Verification process in ParentVUE.


    ¿Cómo puedo acceder a otros beneficios si mi hijo recibe almuerzo gratis o a precio reducido?

    Los estudiantes pueden recibir otros beneficios si reciben beneficios de comidas gratis o reducidas.

    Este enlace muestra algunos de los beneficios adicionales que un estudiante puede recibir:

    Beneficios adicionales del programa de comidas gratis o a precio reducido  (schoolnutritionandfitness.com)

    Debido a la regulación del USDA, los Servicios de Nutrición Escolar (SNS) solo pueden compartir esta información por razones específicas, como pruebas, sin el consentimiento de los padres.

    A menudo se le pide a SNS que comparta los nombres de los estudiantes que se encuentran en desventaja económica por razones que requieren el consentimiento de los padres. Si los padres optan por revelar el nombre de su hijo, las familias pueden aprovechar estos servicios adicionales.

    Los padres pueden seleccionar esta nueva opción como parte del proceso de verificación en línea en ParentVUE.

  • Is student accident insurance available through LCPS?

    LCPS does not provide medical or accident insurance for students injured while participating in school activities.  

    But it does offer voluntary student accident insurance through K&K Insurance.

    Learn more about Student Accident Insurance.

    Other Languages:
    Arabic
    Farsi
    Urdu
    Vietnamese


    LCPS no proporciona seguro médico o de accidentes para los estudiantes lesionados mientras participan en actividades escolares.

    Sin embargo, ofrece seguro voluntario de accidentes para estudiantes a través de K&K Insurance.

    Obtenga aquí más información sobre Seguro de Accidentes Para Estudiantes.

  • Is there a health insurance program for uninsured children?

    FAMIS is Virginia’s health insurance program for uninsured children. 

    FAMIS es el programa de seguro médico de Virginia para niños sin seguro.

  • Should I apply for McKinney-Vento?

    Loudoun County Public Schools uses this online application to determine McKinney-Vento eligibility for families that do not have a stable nighttime residence. Your child may qualify if you are living with others due to loss of housing, economic hardship, or a similar situation; in a motel, hotel, car, RV, public space or abandoned building because you have nowhere else to go; in an emergency shelter or transitional housing; or if you are a school age student not in the physical custody of a parent or legal guardian living in any of the above situations. If approved, you or your family may qualify for additional educational services to help ensure success in school even during circumstances that may cause hardship. This application is for the 2022-2023 school year. Please use this school year when filling in grades and school fields on the application. If you have more than one school age child enrolled in Loudoun County Public Schools, you only need to complete an application for one of your children. This information will be used to create
    additional applications for your remaining children. Please be sure to provide as much information as you are willing on the application when describing your current living situation.


    Las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun utilizan esta solicitud en línea para determinar la elegibilidad de McKinney-Vento para las familias que no tienen una residencia nocturna estable. Su hijo puede calificar si vive con otras personas debido a la pérdida de vivienda, dificultades económicas o una situación similar; en un motel, hotel, automóvil, vehículo recreativo, espacio público o edificio abandonado porque no tiene adónde ir; en un refugio de emergencia o vivienda de transición; o si es un estudiante en edad escolar que no está bajo la custodia física de un padre o tutor legal que vive en cualquiera de las situaciones anteriores. Si se aprueba, usted o su familia pueden calificar para servicios educativos adicionales para ayudar a garantizar el éxito en la escuela, incluso en circunstancias que pueden causar dificultades. Esta solicitud es para el año escolar 2022-2023. Utilice este año escolar cuando complete las calificaciones y los campos escolares en la solicitud. Si tiene más de un hijo en edad escolar inscrito en las Escuelas Públicas del Condado de Loudoun, solo necesita completar una solicitud para uno de sus hijos. Esta información se utilizará para crear solicitudes adicionales para sus hijos restantes. Asegúrese de proporcionar toda la información que desee en la solicitud cuando describa su situación de vida actual.

  • Safety and Security at LCPS

  • What is LCPS Partner?

    LCPS Partner was established in 2020 as an entry point for business, industry and community members to connect with the Office of Career and Technical Education (CTE), Office of Community Connections (CC), and Office of Computer Science (CS). With the support of businesses and community members, LCPS Partner provides work-based learning, experiential learning and future-ready opportunities. To learn more about upcoming events and how to partner with LCPS, download the flyer.


    LCPS Partner se estableció en 2020 como un punto de entrada para que los miembros de la comunidad, la industria y las empresas se conecten con la Oficina de Educación Técnica y Profesional (CTE), la Oficina de Conexiones Comunitarias (CC) y la Oficina de Ciencias de la Computación (CS). Con el apoyo de empresas y miembros de la comunidad, LCPS Partner brinda aprendizaje basado en el trabajo, aprendizaje experiencial y oportunidades de preparación para el futuro. Para obtener más información sobre los próximos eventos y cómo asociarse con LCPS, descargue el folleto.

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Last Modified on August 26, 2022