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    Información de Asistencia

     Información General:

    La asistencia a la escuela es esencial para que los estudiantes se beneficien completamente de las oportunidades educacionales que se les proporciona en la escuela. A menos de que sea una ausencia justificada a discreción de la directora, se espera que los estudiantes asistan a clases todos los días y lleguen a tiempo. Se tomarán las medidas correspondientes si los estudiantes no cumplen con esta responsabilidad. 

    La Junta de Educación del Condado de Loudoun ha determinado que las siguientes razones, documentadas en forma apropiada, serán consideradas ausencias justificadas:

    ·        enfermedad personal

    ·        fallecimiento de un familiar directo

    ·        Citas médicas o dentales

    ·        Comparecimiento ante la corte

    ·        Feriados religiosos

     Cualquier tipo de ausencia a la escuela, ya sea por corto o largo período, resulta en pérdida de aprendizaje. Es imprescindible que los estudiantes estén presente para así aprovechar al máximo las oportunidades educacionales que ofrece la escuela. Los estudiantes que estén ausentes tendrán que ponerse al día y recuperar el trabajo pendiente que se considere esencial, a excepción en circunstancias en que el director (a) tome una decisión a causa de ausencia por suspensión del estudiante. 

    Cláusula 1: Procedimientos y Reglas de Asistencia:

                   Aunque no siempre sea posible, queremos urgirles a la familia y a los estudiantes que hagan las citas y planifiquen vacaciones fuera del día y calendario escolar. En caso de que el estudiante no pueda asistir a la escuela, uno de los padres o apoderados debe marcar la línea de ausentismo de PVHS, 571-434-4502, lo antes posible. Esta línea está disponible y a su disposición 24 horas al día en forma de buzón de voz. Al dejar un mensaje, le pedimos nos deje el nombre del estudiante y el padre/apoderado que llama, la razón de la ausencia, y un número en que podamos localizar a la persona que llama y deja el mensaje.

     Se tomará la asistencia durante los primeros 20 minutos de la clase de cada período del día escolar, los estudiantes que no están en el salón de clase serán marcados ausentes o atrasados según corresponda. Los estudiantes que acumulen un cierto número de atrasos o ausencias sufrirán consecuencias disciplinarias (refiérase a las reglas de atraso escolar). El estudiante que acumule un cierto número de ausencias recibirá una carta de la oficina de asistencia, y remitida al funcionario oficial de asistencia del condado de Loudoun. Los estudiantes y padres que no cumplan con los reglamentos de asistencia corren el riesgo de sufrir consecuencias legales.

     Asistencia Obligatoria

                   La Asamblea General de Virginia ha reconocido la importancia de asistencia escolar regular. Con este fin se ha aprobado un decreto de ley de asistencia obligatoria para los estudiantes menores de 18 años. Esta ley estipula que los padres se aseguren que sus hijos asistan a la escuela por la duración del día y año escolar. La ley además estipula las consecuencias legales de no cumplir con esta obligación. Las consecuencias legales se extienden a aquellos que faciliten a que los estudiantes no asistan a la escuela, los emplee en el campo laboral o los ocupe de uno u otro modo en instancias en que los estudiantes deberían estar en la escuela. La junta de Educación de Loudoun emplea a personal exclusivamente dedicado a la asistencia escolar.  A estos funcionarios se les requiere y se les autoriza a que hagan una petición a la corte juvenil y de relaciones familiares para que se cumpla con dicha ley de asistencia.

      Claúsula 2: Información de Ausencia

     ·        Cuando un estudiante vaya a estar ausente, favor de llamar al 571-434-4502, lo más pronto posible. Para su conveniencia, esta línea está disponible y a su disposición 24 horas al día en forma de buzón de voz. Al dejar un mensaje, le pedimos nos deje el nombre del estudiante y el padre/apoderado que llama, la razón de la ausencia, y un número en que podamos localizar a la persona que llama y deja el mensaje. La llamada se debe repetir cada vez (día) que el estudiante esté ausente. No se permite que los estudiantes hagan las llamadas, aunque tengan 18 años. El día que regresen a la escuela después de una ausencia, deben traer una nota del padre/apoderado para confirmar la ausencia. Sin esta nota, las ausencia serán consideradas no justificadas y como consecuencia, el estudiante puede recibir acción disciplinaria.

    Una vez que se tome la asistencia en clase y el estudiante sea marcado ausente, la oficina de

          asistencia hará una llamada automática indicando que el estudiante se encuentra ausente. Si el padre o apoderado considera que la información es incorrecta, se les pide que por favor le avise a la oficina de asistencia lo más pronto posible.

     Claúsula 3: Información de salida temprana autorizada

             Una vez que el estudiante se encuentra físicamente en el campus de la escuela, no podrá salir sin permiso del padre o apoderado. La autorización escrita debe entregarse en la mañana antes de que empiece el día escolar. Esta nota de autorización debe incluir: El nombre del estudiante,

    razón de salida, un número donde se pueda localizar al padre/apoderado, y debe ser firmado por el padre/apoderado. AL salir de la escuela, los estudiantes deben pasar por la oficina de asistencia y firmar el récord de salida. Los padres/apoderados mismos deben recoger de la escuela a los estudiantes que no traigan dicha autorización escrita.

    Los estudiantes no pueden salir de la escuela para almorzar o hacer mandados, aunque tengan los 18 años cumplidos. Los alumnos que no cumplan estas reglas serán disciplinados.

    Los estudiantes que deban salir de la escuela por razones de citas médicas, citas en

     la corte u otras de tipo legal, deben siempre traer una nota escrita oficial al regresar a la escuela.

     Cláusula 4: Información sobre atraso a la escuela

     Se considera atrasado cuando el estudiante llega al lugar asignado después de la hora asignada. Llegar tarde a menudo a la escuela es un muy mal hábito personal y causa una interrupción sel clima óptimo de aprendizaje y enseñanza. Por lo tanto, los profesores y personal administrativo de la escuela tienen la opción de tomar las medidas apropiadas para tratar de corregir este problema.

    Los estudiantes que lleguen tarde a la escuela deben traer una nota del padre/apoderado u otra nota oficial al llegar a la escuela; a los estudiantes que no traigan una autorización escrita del padre/apoderado, se les designará el atraso no justificado.

    **Las excusas válidas para que se considere un atraso justificado son: citas médicas, fallecimiento de un familiar directo, o tener que comparecer ante la corte, ** si el estudiante llega después de las 9:30 sin justificación escrita, se les avisará a los padres. Si el estudiante llega constantemente atrasado a la escuela, se le asignará un castigo y no se le permitirá recibir calificación por el trabajo perdido en clases.

                    Todos los estudiantes atletas, gerentes de equipos, y participantes de actividades extracurriculares (incluyendo a los miembros de la banda, grupos de música, coro y teatro) deben estar en laesuelaa más tardar a la 9:15 a.m. para poder tener el privilegio de participar en dichas actividades. Además deben permanecer en la escuela durante la totalidad del día escolar.  Se considerarán excepciones para citas médicas y comparecimiento ante las cortes; única y exclusivamente cuando se tenga una nota escrita de los padres y apoderados.

                   

    Atrasos a laescuela(por semestre):

    1ero Advertencia

    2doLa oficina de asistencia les notificará a los padres

    3ero:Detención

    4to:Detención

    Atrasos posteriores: Consecuencia a discreción de la administración

     

    Atrasados aclase(por semestre):

    1erovez: advertencia

    2doy 3erodetención por el maestro y aviso a los padres

    4toy 5to: detención administrativa

    Atrasos posteriores: Consecuencia a discreción de la administración